ACCES está desarrollando junto a Musikaze una plataforma digital de gestión diseñada específicamente para las necesidades de las salas de conciertos. El proyecto, financiado por el INAEM – Ministerio de Cultura y Deporte, los Fondos del Plan de Recuperación, Transformación y Resilencia y la Unión Europea – Next Generation EU, quiere conformar un espacio virtual con diversas herramientas de gestión específicas para el total desarrollo de la actividad de las salas de conciertos, siguiendo un modelo de autogestión que persigue ser eficaz y sencillo al mismo tiempo. El objetivo es digitalizar todos los procesos, de manera que cada uno de los socios de ACCES tenga acceso desde cualquier parte a su espacio virtual y pueda compartir en tiempo real toda la información con su organización a través de un sistema de accesos por permisos y tipos de usuarios.

La plataforma está diseñada para incluir, entre otras, herramientas específicas para booking, calendario único de reservas y confirmación de fechas, horarios de producción para todo el equipo, asignación de tareas, generar hojas de ruta para cada evento, agenda de contactos única para todo el equipo, hospitalidad (reservas, comidas, etc), administración, generación de facturas, informes, comunicación, newsletter, CRM (atención al cliente) y ticketing propio.

El software está siendo testado en su versión piloto por un grupo reducido de salas que intervinieron activamente en el proceso. Este grupo de trabajo está interviniendo activamente en el desarrollo y adaptación.